議事録 ◆
日時:2011年2月19日(土)PM4:00〜6:00 ◆
場所:四季魚菜「いのうえ」(中央区弁天2-2-2) (4期ラグビー部井上さんがマスターのお店です) ◆
参加: 藤田(5期)、高橋(7期)、朝井(3期)、田端(11期)、高石(3期) ⇒ 打合せ後の懇親会は、 戸村(4期)、伊藤(5期)、佐藤(8期)、岡元(9期)も参加。 計9名 議事録:高石 ◆総会の反省会 ・ 問題なし。3回目ということもあり、だいぶ慣れてきた。 ・
活動報告は、文面だけではなく、環境整備、OB野球などは、特に写真紹介などを盛り込むと良い。文字以外でも興味を引くように。 ⇒ 参加意欲をかりたてられるようなビジュアルプレゼンテーションを図る。 ◆
懇親会 ・
収支は若干のマイナスとなった。 ⇒当日のキャンセルある。 ⇒ 予算化しておくこと。5%程度。 ・
司会は10、11期が担当。場を盛り上げてくれる ・
来年は14期、15期でお願い。 ・
懇親会・企画全般 ⇒ 良かった。 新鮮さ、マンネリ化にならないように次回も検討する。 ・
招待状。300枚近く投函 ⇒ 名簿整理はできたが‥。返信率は高くない。 ⇒ 案内状を送付しなければ、連絡手段が途絶える。来年も往復はがきで招待状を送付することとする。招待状の書式はひと工夫加える。 ⇒各種イベント、@環境整備、AOB野球、Bゴルフコンペ等から、輪を広げていく努力 を継続する。打ち上げ等を利用し、コミュニケーションを図る。 ⇒ OBたちが、大学生らの就職活動の相談やアドバイスができるような場を設定したらどうか? ご父兄以外の大人の方の言葉、経験は彼らにとって有効ではないか。 ・
クイズの景品に関して: 今回は図書券を贈呈したが、次回はひと工夫したい。 ◆
二次会 ・
収支は、9000円のプラス。 ・
次回は、今回同様にホテルで行うか。又は、近くの居酒屋を予約するか。要検討。居酒屋の場合は、人数の事前把握が難しい。 ◆
その他 ・
2011年度イベントに関しては、OB有志によるゴルフコンペを。環境整備、OB野球は役員・リーダー中心に計画立案を図る。 1)2011年3月8日(火) ⇒ 新卒業生・35期生の説明(OB会に関して)記念品贈呈 ⇒ 各役員が、当日、参加できるかどうか。要チェックすること。 2)3月26日(土)役員有志によるゴルフプレコンペ ⇒ 出席リスト作成(事務局) 3)2011年4月9〜12日 ⇒ 春の大会予選観戦・応援 4)2011年5月 ⇒ 環境整備 : リーダー 佐藤さん(8期):前年同様父母会との連携を図る。 5)2011年7月 壮行会 ⇒ 激励文は、各役員は全員提案すること。その他HPから有志を募る。 6)2011年7月30日(土) ⇒ OB野球 : リーダー 伊藤さん(5期)中心に計画立案。 ⇒ OB会の説明。36期性へ。記念品贈呈予定 7)2011年8月〜10月 ⇒ OB有志によるゴルフコンペ 8)2011年8月〜10月 ⇒ 秋の大会観戦・応援 9)2011年10月〜12月 ⇒ OB役員会。総会・懇親会準備。 ◆記念写真 於 : 四季魚菜 「いのうえ」 (マスターは、ラグビー部OBの井上さん(4期)) 以上 |