20101021

検見川高野球部OB会事務局 高石

OB役員会議事録

20101016日 PM3:00〜600 

◆場所: 西千葉駅近く みどり寿司店 4

◆参加者 : 三枝(1期)、藤田(5期)、高橋(7期)、伊藤(5期)、岡元(9期)、北居(10期)、田端(11期)、高橋(11期)、高石(3期)以上 9名

1)2010年活動報告

→ 別紙参照 

2)2011年活動計画

→ 別紙参照

3)2011年予算

→ 別紙参照

4)役員選定

会長 三枝さん (留任)副会長 藤田さん(留任)、高橋さん(留任)

書記 君塚さん (退任)→ 新規役員選出

会計 朝井さん (留任) 会計監査 佐藤さん (留任)

事務局 高石(留任)、高橋(留任)、岡元(留任)

→君塚さんの代わりの候補選定 10期から1名選出。総会前に10期幹事から報告する。

→事務局の増員: 伊藤さん(5期)、11期からも候補選出(岩崎、田端、高橋)

5)OB総会・懇親会

・ 懇親会・総会前に幹事を招集するには辞める。メールで連絡する。幹事には2月の役員会・懇親会に声をかける。次の世代の役員候補を育てていく。

・ 総会・懇親会日時: 於 グリーンタワー海浜幕張 201119日(日)

   (総会16001700 懇親会17002000  人数想定は前年並み)

→ 場所の確保、飲食の内容など、グリーンタワーとの交渉は、藤田さんが担当する。

→ 総会・懇親会の案内は、メールで幹事に連絡する期と、往復はがきで連絡する期と分けて対応する。

1年目は、封筒に返信用はがきを入れた。昨年は、はがきで連絡したが返信率が極端に少なかった。今年は、往復はがきでトライしてみる。結果を来年度に反映させる)

   恩師・父母会長の召集方法は「往復はがき」にて。

→ 往復はがきに関しては、高橋さん〈7期〉が主に対応する。

   石野さんご定年 花束を贈呈する。定年をお迎えになられた恩師には、花束贈呈とする。

   会費は前年度同じ。7000円♂30歳以上、5000円♀+29歳以下♂

   懇親会会場にて寄付金箱を設置。寄付金を募集する。目的は、夏の大会で用具、飲食代などに活用頂く。

→ 寄付金は、7月の壮行会の際に渡す。
・ キャップ、Tシャツの販売は今年も行う。→ 事前に担当者を決めておく必要がある。

→ キャップ、Tシャツの在庫数の棚卸しを行うこと。(高石、高橋、岡元)

・ 総会の会場にて、今年作成した横断幕にサインを募る

(別途岡元案参照ください。賛同者が多数の際は、2011年度用横断幕の手配が必要となります)

・司会者選定 (1011期): 10期 検討中、 11期曽根さん

・カメラ係り選定 → 佐藤さん(8期)→欠席裁判

2次会 → グリーンタワーの最上階にて

     → 会費は、懇親会受付時に徴収する。 予算3000円予定。

6) ゴルフコンペ

→ 先ずは有志で実施してみる。事業計画には含めない。担当11期田端、高橋さん

7)ホームページ

   コラム(テーマ :野球 )1/月 OB各人から召集したい。

   過去の写真、ビデオなどの記録を加味していきたい。

→ OB総会・懇親会で協力を求める。

 

 

以上

おまけ
二次会は、近くの居酒屋で、いつもの様に野球の話しで盛り上がりました。



三枝(1期)、藤田(5期)、伊藤(5期)、岡元(9期)、高橋〈11期)、田端(11期)、高石(3期)