2010年10月21日 検見川高野球部OB会事務局 高石 ◆OB役員会議事録 ◆2010年10月16日 PM3:00〜6:00 ◆場所: 西千葉駅近く みどり寿司店 4階 ◆参加者 : 三枝(1期)、藤田(5期)、高橋(7期)、伊藤(5期)、岡元(9期)、北居(10期)、田端(11期)、高橋(11期)、高石(3期)以上 9名 1)2010年活動報告 → 別紙参照 2)2011年活動計画 → 別紙参照 3)2011年予算 → 別紙参照 4)役員選定 会長 三枝さん (留任)副会長 藤田さん(留任)、高橋さん(留任) 書記 君塚さん (退任)→ 新規役員選出 会計 朝井さん (留任) 会計監査 佐藤さん (留任) 事務局 高石(留任)、高橋(留任)、岡元(留任) →君塚さんの代わりの候補選定 10期から1名選出。総会前に10期幹事から報告する。 →事務局の増員: 伊藤さん(5期)、11期からも候補選出(岩崎、田端、高橋) 5)OB総会・懇親会 ・ 懇親会・総会前に幹事を招集するには辞める。メールで連絡する。幹事には2月の役員会・懇親会に声をかける。次の世代の役員候補を育てていく。 ・ 総会・懇親会日時: 於 グリーンタワー海浜幕張 2011年1月9日(日) ・
(総会16:00〜17:00 懇親会17:00〜20:00 人数想定は前年並み) → 場所の確保、飲食の内容など、グリーンタワーとの交渉は、藤田さんが担当する。 → 総会・懇親会の案内は、メールで幹事に連絡する期と、往復はがきで連絡する期と分けて対応する。 (1年目は、封筒に返信用はがきを入れた。昨年は、はがきで連絡したが返信率が極端に少なかった。今年は、往復はがきでトライしてみる。結果を来年度に反映させる) ・
恩師・父母会長の召集方法は「往復はがき」にて。 → 往復はがきに関しては、高橋さん〈7期〉が主に対応する。 ・
石野さんご定年 花束を贈呈する。定年をお迎えになられた恩師には、花束贈呈とする。 ・
会費は前年度同じ。7000円♂30歳以上、5000円♀+29歳以下♂ ・
懇親会会場にて寄付金箱を設置。寄付金を募集する。目的は、夏の大会で用具、飲食代などに活用頂く。 → 寄付金は、7月の壮行会の際に渡す。 → キャップ、Tシャツの在庫数の棚卸しを行うこと。(高石、高橋、岡元) → 会費は、懇親会受付時に徴収する。 予算3000円予定。 6) ゴルフコンペ → 先ずは有志で実施してみる。事業計画には含めない。担当11期田端、高橋さん 7)ホームページ ・
コラム(テーマ :野球 )1件/月 OB各人から召集したい。 ・
過去の写真、ビデオなどの記録を加味していきたい。 → OB総会・懇親会で協力を求める。 以上 |